Ressources humaines Politique des ressources humaines concernant la loi sur la protection des données personnelles (LPDP RH)
NOTRE POLITIQUE DE RESSOURCES HUMAINES CONCERNANT LA LOI SUR LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES (EMPLOYÉS ET CANDIDATS)
Le département des ressources humaines de GAMAK INDUSTRIE MECANIQUE SA, conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles, attache une grande importance au fait que la protection et le traitement des données personnelles sont effectués conformément à la loi et agit en ce sens dans toute ses planification et ses activités.
Nous adhérons à la protection et au traitement des données personnelles, qui constitue la base du respect à la vie privée, pour se conformer à la loi avec une approche fondé sur la valeur humaine.
Avec cette intention, le département des ressources humaines prend toutes les mesures administratives et techniques nécessaire à la protection et au traitement des données personnelles. Afin de suivre notre politique en question, nous mennons des travaux de sensibilisation des employés, mettons en place des processus d'adaptation pour les nouveaux employés et les ajustements nécessaires.
Quels sont les exemples de données personnelles ?
Nom complet, adresse du domicile, adresse e-mail, numéro d'identification natiional turc (TCKN), numéro de série du permis de conduire, numéro de série de la carte d'identité, empreinte digitale, date de naissance, lieu de naissance, radiographie, IRM et autres enregistrements, groupe sanguin, numéro de téléphone, pays , ville, code postal ou district, âge, sexe, casier judiciaire, dossiers médicaux, numéro de compte bancaire, biographie, CV, informations académiques, état civil, informations sur l'enfant, informations d'urgence, situation d'invalidité, service militaire etc.
Quelle est le but et les raisons juridiques du traitement des données personnelles ?
Notre entreprise est tenue de garder les données personnelles de ses employés ainsi que des candidats afin de les traiter, les enregistrer et, le cas échéant, les supprimer ;
» Conformément au Code du travail No. 4857,
» la Loi sur la Sécurité Sociale et le Droit à l'Assurance Maladie Génerale (SSGSK) No. 5510,
» la Loi de la Santé et Sécurité au Travail No. 6331,
» la Droit des Obligations No. 6098,
» la Loi et les Règlements sur la Protection des Données Personnelles No. 6698,
» Dans le cadre des inspections menés par le Ministère du travail et de l'Institution de sécurité sociale (SGK),
» Pour pouvoir prendre contact, si nécessaire, depuis la base de données,
» Pour les études statistiques,
» Dans le cadre des enquêtes judiciaires et d'expertises, et
» Afin de les soumettre sur demande de la police locale et de la direction de la zone industrielle organisée.
Méthode de collecte des données personnelles ;
Vos données personnelles sont collectées par notre société; en complétant le formulaire de candidature, avec les CV que vous avez partagés, via les candidatures sur notre site internet, en remplissant les formulaires définis par notre service des ressources humaines dans nos procédures, avec les documents d'entrée en fonction que vous nous avez fournis lors du recrutement, les formulaires soumis lors des formations, les formulaires d'allocation de subsistance minimale, les empreintes digitales fournies pour le système de suivi du personnel et les formulaires d'heures supplémentaires ainsi que les formulaires complétés sur demande du département des ressources humaines .
Comment les données personnelles sont-elles stockées et protégées ?
» Les données personnelles sont gardées confidentielles dans la base de données et les systèmes de données notre entreprise conformément à l'article 12 de la loi sur la protection des données personnelles; elles ne seront en aucun cas partagés avec des tiers, à l'exception des obligations légales et des réglementations spécifiées dans ce document.
» Notre entreprise est tenue, conformément à l'article 12 de la loi sur la protection des données personnelles, de protéger les systèmes de données et les bases de données en prennant les mesures de cyber-sécurité et physiques nécessaies telle que le contrôle d'accès afin d'empêcher l'accès et le traitement illicite des données.
Quelle est la durée de conservation des données personnelles ?
» Selon les délais prévus par les lois applicables, les données personnelles sont conservées tant que la personnes concérnée est employé dans l'entrerpise et pour une période de 15 ans une fois avoir quitté l'entreprise.
Quels sont les droits garanties sous l'article 11 de la loi sur la protection des données personnelles ?
Conformément à la loi concérnée, vous avez le droit de déposer une demande auprès de notre entreprise pour ;
a) vérifier si vos données ont été traités,
b) s'informer sur les details du traitement,
c) s'informer sur l'objectif du traitement et s'il a été rélisé de manière appropriée,
ç) connaître les tiers personne au niveau national et international, avec lesquelles les données ont été partagées,
d) demander la rectification dans le cas où un vice ou une erreur est identifié,
e) demander l'anonymisation et la suppression, dans le cadre des dispositions de l'article 7 de la loi sur la protection des données personnelles,
f) demander la notification des procédés effectués conformément aux alinéas (d) et (e) ci-dessus, aux tiers détenant les mêmes données,
g) déposer une objection à un résultat à votre désavantage en conséquence d'une analyse réalisée exclusivement par des systèmes automatisés,
ğ) réclamer une indemnisation si vous avez subi un dommage en raison d'un traitement illicite.
Où m'informer pour vérifier la situation de mes données personnelles ?
Concernant les données personnelles définies sous cette présent politique, vous pouvez nous joindre par;
» voie électronique, en envoyant le formulaire de demande sur la loi sur la protection des données personnelles auprès du département des ressources humaines à l'adresse e-mail ikkvkk@gamak.com (signé et scanné),
» par voie ordinaire, en adressant le formulaire de demande sur la loi sur la protection des données personnelles à la direction du département des ressources humaines de l'entreprise.
Combien de temps faut-il pour obtenir le resultats de ma demande ?
Une réponse vous sera adressée par la même voie de communication dans les 30 jours suivant la demande électronique ou écrite .